Privacyverklaring Thibo Treve

Laatst bijgewerkt op 02/02/2024

Thibo Treve, gevestigd in België, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we ze beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn we?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van:

Thibo Treve
E-mail: hello@thibotreve.be
Telefoon: 0478 38 39 66
Ondernemingsnummer: BE 0804.221.357

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van uw interactie met ons, verzamelen we mogelijk de volgende gegevens:

2.1 Algemene gegevens

  • Naam

  • Voornaam

  • Adres

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

2.2 Gegevens voor facturatie en administratie

  • BTW-nummer (indien van toepassing)

  • Ondernemingsnummer

  • Facturatiegegevens

2.3 Gegevens die we verwerken bij fotografie-opdrachten

  • Foto’s en videomateriaal

  • Locatiegegevens van de fotoshoot

  • Eventuele toestemmingen voor gebruik van beeldmateriaal

2.4 Gegevens bij contactopname via website of sociale media

  • IP-adres

  • Browsergegevens

  • Eventuele informatie die u zelf invult in een contactformulier

2.5 Marketinggegevens

  • Voorkeuren en interesses op basis van interactie met onze website en communicatie

  • Cookies en analytische gegevens (zie punt 7: cookies)

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Om onze diensten uit te voeren

  • Voor het leveren van fotografie, grafisch ontwerp en marketingdiensten

  • Voor het maken van offertes en facturen

  • Voor communicatie met betrekking tot lopende opdrachten

3.2 Voor marketingdoeleinden

  • Om u te informeren over nieuwe diensten en promoties

  • Om een nieuwsbrief te versturen (alleen na toestemming)

  • Om de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten

3.3 Om onze wettelijke verplichtingen na te komen

  • Voor de boekhouding en facturatie

  • Voor naleving van fiscale en andere wettelijke verplichtingen

3.4 Voor de beveiliging van onze website en diensten

  • Om misbruik of fraude te voorkomen

  • Om statistieken bij te houden over het gebruik van de website

4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Rechtstreeks van u wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een dienst afneemt

  • Via cookies en analytische tools bij het gebruik van onze website

  • Via sociale media wanneer u reageert op berichten of ons een bericht stuurt

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

  • Facturatie- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Contactgegevens voor offertes: 2 jaar na het laatste contact

  • Foto’s en video’s: Bewaartermijn afhankelijk van de gemaakte afspraken

  • Marketinggegevens: Tot u zich uitschrijft

U kunt op elk moment verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen (zie punt 6).

6. Uw rechten als betrokkene

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

6.1 Recht op inzage
U mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

6.2 Recht op correctie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

6.3 Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
U kunt vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij we deze wettelijk moeten bewaren.

6.4 Recht op bezwaar tegen verwerking
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.

6.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.

6.6 Recht om toestemming in te trekken
Indien wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming (bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief), kunt u deze toestemming altijd intrekken.

6.7 Klachtrecht
Indien u een klacht heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [jouw e-mailadres].

7. Cookies en tracking technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en andere technologieën om het gebruiksgemak te verbeteren.

7.1 Soorten cookies

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website

  • Analytische cookies: helpen ons om websiteverkeer te analyseren (bijv. via Google Analytics)

  • Marketing cookies: worden gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties (alleen na toestemming)

Bij het eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om al dan niet akkoord te gaan met cookies.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van uw browser.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

  • Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie

  • Persoonsgegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor geautoriseerde personen

  • We maken gebruik van betrouwbare hostingdiensten

9. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld een drukker voor grafisch ontwerp)

  • Dit wettelijk verplicht is

  • U hier expliciet toestemming voor heeft gegeven

Wij verkopen geen gegevens aan derden.

10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen om te voldoen aan wijzigingen in wetgeving of interne processen. De laatste versie is steeds beschikbaar op onze website.

Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Thibo Treve (hello@thibotreve.be)